पीडीएफ, जिसे 'पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट' के रूप में भी कई लोग जानते हैं। यह एक तरह से मीडिया फाइल का प्रारूप है जिसे आमतौर पर पर्सनल डाक्यूमेंट्स की तरह इस्तेमाल करते हैं। ज्यादातर लोग अपने एजुकेशनल डाक्यूमेंट्स, ऑफिस डाक्यूमेंट्स, फॉर्म्स आदि को पीडीएफ में सेव करके रखते हैं।
ऐसे में कई बार किसी जॉब या अन्य चीजों के लिए ऑनलाइन अप्लाई करते हैं तो वहां डाक्यूमेंट्स को पीडीएफ फॉर्मेट में मंगा जाता है लेकिन, कई बार पीडीएफ फाइल का साइज बड़ा होता है जिसकी वजह अपलोड करने के बहुत परेशानी होती है। ऐसे में कई लोग नेट के माध्यम से पीडीएफ का साइज़ तो कम लेते हैं लेकिन, इस प्रक्रिया में कई बार उस पीडीएफ फाइल की क्वालिटी भी ख़राब हो जाती है।
ऐसे में आज इस लेख में हम आपको कुछ आसान टिप्स एंड हैक्स बताने जा रहे हैं, जिन्हें अपनाकर आप आसानी से पीडीएफ फाइल के साइज़ को कम भी कर सकती हैं और उसके क्वालिटी को ख़राब होने से बचा भी सकती हैं। हालांकि, इससे पहले ये भी जान लेना बहुत ज़रूरी है कि आप मोबाइल या लैपटॉप से कैसे पीडीएफ फाइल बना सकती हैं, तो आइए जानते हैं।
लैपटॉप से पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं?
- सबसे पहले लैपटॉप में आप गूगल डॉक्स सर्च करें और उसे ओपन कर लें।
- जैसे ही इसे ओपन करेंगे तो आपके सामने पीडीएफ कन्वर्ट करने का एक ऑप्शन दिखाई देगा।
- ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद एक्सेल फाइल्स, चाहे वह वर्ड फाइल्स हो, उन्हें सेलेक्ट कर लें।
- इसके बाद पीडीएफ फाइल बनाने के लिए मेन्यू पर लिखें शेयर या एक्सपोर्ट पर क्लिक करें।
- जैसे ही आप क्लिक करेंगे वो फाइल पीडीएफ में कन्वर्ट हो जाएगी।
- पीडीएफ में कन्वर्ट होने के बाद आपको सामने save as करने का ऑप्शन दिखाई देगा, जिसे क्लिक करके आप उस फाइल को सेव कर सकती हैं।
मोबाइल से कैसे बनाएं पीडीएफ?
- इसके लिए सबसे पहले आप प्ले स्टोर से गूगल डॉक्स या पीडीएफ कनवर्टर डाउनलोड कर लें।
- जैसे ही आप गूगल डॉक्स या पीडीएफ कनवर्टर ओपन करेंगे तो आपके सामने एक प्लस का ऑप्शन दिखाई देगा।
- इस प्लस पर क्लिक करने के बाद आप उस पेज, इमेज और डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करके पीडीएफ में कन्वर्ट कर सकती हैं।
- कन्वर्ट करने के बाद किसी भी फोल्डर में आसानी से सेव कर सकती हैं।
लैपटॉप से पीडीएफ फाइल का साइज़ कैसे कम करें?
- पीडीएफ फाइल का साइज़ कम करने के लिए आप एक नहीं बल्कि कई वेबसाइट का सहारा ले सकती हैं जिससे क्वालिटी को भी ख़राब होने से बचा सकती हैं। इसके लिए आप इस स्टेप्स को फॉलो करें-
- इसके लिए सबसे पहले गूगल पर Pdfresizer.Com सर्च करके पेज को ओपन कर लें।
- जैसे ही आप इसे ओपन करेंगे आपके समय choose files का एक विकल्प दिखाई देगा जहां पीडीएफ फाइल सेलेक्ट करना होगा।
- सेक्लेट करने के बाद आपको उसे अपलोड करना होगा। (ऐसे बढ़ाएं फेसबुक अकाउंट पर लाइक्स)
- जैसे ही आप पीडीएफ फाइल को अपलोड करते हैं पीडीएफ फाइल का साइज़ प्रदर्शित होता है जहां आप पीडीएफ फाइल का साइज़ सेल्क्ट कर सकते हैं।
- पीडीएफ फाइल का साइज़ कम होते ही डाउनलोड का ऑप्शन दिखाई देगा जहां क्लिक करके आप उसे save कर सकती हैं।
- आप Pdf2go.Com, Smallpdf.Com और Ilovepdf.Com जैसी वेबसाइट के माध्यम से भी बिना क्वालिटी कम किए पीडीएफ का साइज़ कम कर सकती हैं।
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एंड्राइड मोबाइल से पीडीएफ फाइल का साइज़ कैसे कम करें?
- इसके लिए आपको मोबाइल में गूगल पर जाकर पीडीएफ फाइल compress सर्च करना होगा।
- जैसे ही आप सर्च करेंगे आपके सामने कई सारे ऑप्शन दिखाई देंगे इनमें से आपको Pdf2go.Com पर क्लिक करना होगा।
- जैसे में आप यहां क्लिक करेंगे आपके सामने choose files का एक विकल्प दिखाई देगा, जहां पीडीएफ फाइल सेलेक्ट करना होगा।
- फाइल को सेलेक्ट करके उसे अपलोड कर लें। (इंस्टाग्राम पर फेक अकाउंट की पहचान कैसे करें)
- जैसे ही फाइल अपलोड हो जाएगा तो आप नीचे स्क्रोल करें और आपके सामने दो ऑप्शन दिखाई देगा। पहला- basic compress और दूसरा strong compress।
- जैसे ही आप इन ऑप्शन पर क्लिक करेंगे पीडीएफ का साइज़ कम हो जाएगा।
- पीडीएफ का साइज़ कम होने के बाद आप उसे डाउनलोड करके सेव कर सकती हैं।
आईफ़ोन में पीडीएफ फाइल का साइज़ कैसे कम करें?
- इसके लिए आप आईफ़ोन प्ले स्टोर में जाकर pdf compress या ilovePDF डाउनलोड कर लें।
- डाउनलोड करने के बाद आप उसे ओपन करें।
- जैसे ही आप ओपन करेंगे आपको pdf compress का ऑप्शन दिखाई देगा जहां आप क्लिक करें।
- क्लिक करने के बाद जिस फाइल का साइज़ कम करना चाहती हैं उसे सेलेक्ट करें क्लिक करें।
- क्लिक करने के बाद पीडीएफ का साइज़ अपने आप कम हो जाएगा।
अब यक़ीनन बोला जा सकता है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आप भी आसानी से किसी भी पीडीएफ फाइल के साइज़ को कम कर सकती हैं वो भी बिना क्वालिटी ख़राब किए। अगर आपको यह स्टोरी अच्छी लगी हो तो इसे फेसबुक पर जरूर शेयर करें और इसी तरह के अन्य लेख पढ़ने के लिए जुड़ी रहें आपकी अपनी वेबसाइट हरजिन्दगी के साथ।
Image Credit:(@freepik)
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