MS Word में करती हैं काम तो इन शॉर्टकट Keys का करें इस्तेमाल

एमएस वर्ड एक ऐसा वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है, जिसका इस्तेमाल पूरी दुनिया में लोग करते हैं। खासतौर से, ऑफिस में लेटर लिखने से लेकर कई तरह के डॉक्यूमेंट्स व रिपोर्ट्स तैयार करने के लिए लोग इसका इस्तेमाल करते हैं। हो सकता है कि आप भी हर दिन एमएस वर्ड में काम करती हों, लेकिन इसमें काम करते हुए आपको कई तरह की प्रॉब्लम्स सामने आती हों या फिर आपको काम करने में अधिक समय लगता हो।

ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि एमएस वर्ड से जुड़े कुछ शॉर्टकट के बारे में आपको पता नहीं होता है। जी हां, एमएस वर्ड में कई हिडन फीचर्स होते हैं, जो आपके काम को अधिक क्विक व आसान बनाते हैं। तो चलिए आज इस लेख में हम आपको एमएस वर्ड से जुड़े इन हिडन फीचर्स व शॉर्टकट के बारे में बता रहे हैं-

एमएस वर्ड में बनाएं टेबल

अगर आप एमएस वर्ड में टेबल बनाना चाहती हैं तो हो सकता है कि आपको यह समझ में ना आए कि आप इसे कैसे तैयार करें। जबकि इसे बनाना बेहद ही आसान है। आपको बस इतना करना है कि आप पहले एमएस वर्ड की फाइल को खोलें। अब आप उसमें + का साइन बनाएं और फिर --- का। इसी तरह आपको जितने बड़े कॉलम बनाने हैं आप दो + के बीच में उतने --- बनाते जाएं। यह कुछ +---------------------+---------------+ इस तरह दिखेगा। इसके बाद आप Enter का बटन दबाएं। आपके कॉलम बन जाएंगे। अब आप टैब का बटन दबाकर उसकी संख्या को आसानी से बढ़ा सकती हैं।

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रिप्लेस करें वर्ड

कई बार हम किसी फाइल में कुछ वर्ड को गलत लिख देते हैं, लेकिन अगर फाइल बहुत बड़ी है तो उसे ठीक करने में काफी समय लग जाता है। हालांकि, अगर आप अपने इस काम को चुटकियों में खत्म करना चाहती हैं तो ऐसे में Ctrl+H दबाएं। इसके बाद आपको जिस वर्ड को ठीक करना है उसे कॉपी पेस्ट कर दें और उसे जिसमें चेंज करना है, उसे लिखें। इसके बाद आप रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें। आपकी डॉक्यूमेंट के सभी वर्ड एक सेकंड में करेक्ट हो जाएंगे।(दुनिया के इन देशों में एम्प्लॉयज को मिलती है सबसे ज्यादा सैलरी)

बनाएं कॉपीराइट का साइन

एमएस वर्ड में अक्सर काम करते हुए हमें कभी-कभी कॉपीराइट का साइन बनाना पड़ता है। हालांकि, की-बोर्डमें ऐसा कोई साइन नहीं होता है। लेकिन अगर आप चाहें तो इसे आसानी से अपने की-बोर्ड की मदद से बना सकती हैं। इसके लिए आपको जहां पर भी कॉपीराइट का साइन बनाना है, वहां पर पहले ब्रैकेट बनाएं। फिर c लिखें और फिर ब्रैकेट को क्लोज करें। आपका कॉपीराइट का साइन खुद ब खुद बन जाएगा। इस तरह आप इसे जितनी बार चाहें, क्रिएट कर सकती हैं।

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इस तरह बनाएं अंडरलाइन

जब हमें एमएस वर्ड में किसी खास शब्द के नीचे अंडरलाइन करना होता है तो हम Ctrl+U का इस्तेमाल करते हैं। लेकिन अगर आपका पैराग्राफ खत्म हो गया है और आप एक पूरी अंडरलाइन खींचना चाहते हैं या फिर आपने किसी फाइल को रीड किया है और बीच में उसे छोड़ रहे हैं तो निशानी के लिए बीच में एक पूरी अंडरलाइन बनाना चाहते हैं तो इस ट्रिक को अपनाएं। बस आप तीन या चार बार डैश का साइन ---- कुछ इस तरह बनाएं। इसके बाद एंटर दबाएं। ऐसे में एक थिन लाइन खुद ब खुद बन जाएगी। अगर आप इस लाइन को थोड़ा थिक करना चाहती हैं तो आप शिफ्ट बटन के साथ डैश बटन को तीन से चार प्रेस करें और फिर एंटर करें। अब यह लाइन पहले से अधिक मोटी नजर आएगी।(सिस्टम या लैपटॉप का माउस हो गया है खराब, तो विंडोज Key करें इस्तेमाल)

तो अब आप भी इन शार्टकट व ट्रिक्स को अपनाएं और एमएस वर्ड में अपने काम को अधिक आसान बनाएं। साथ ही, इस आर्टिकल के बारे में अपनी राय भी आप हमें कमेंट बॉक्स में जरूर बताएं।

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