ऑफिस प्रेजेंटेशन को सक्सेसफुल बनाने में मदद करेंगे ये टिप्स

अपने करियर में आगे बढ़ने के लिए व्यक्ति के अंदर कई तरह के स्किल्स होने चाहिए। सिर्फ अपने काम में माहिर होकर ही आप खुद को सक्सेसफुल नहीं बना सकते हैं, बल्कि अपने स्किल्स को आप सबके सामने किस तरह पेश करते हैं, यह भी उतना मायने रखता है। अमूमन लोग अपना काम तो बहुत अच्छी तरह करते हैं लेकिन जब बात प्रेजेंटेशन की होती है तो वे सक्सेसफुली उसे सबके सामने पेश नहीं कर पाते हैं, जिसके कारण पीछे ही रह जाते हैं।

अगर आपके साथ भी अक्सर ऐसा ही होता है तो आप कुछ छोटे-छोटे टिप्स को अपनाएं। ये आसान टिप्स आपकी ऑफिस प्रेजेंटेशन को सक्सेसफुल बनाने में काफी मदद करेंगे। तो चलिए आज इस लेख में हम आपको कुछ ऐसे ही आसान टिप्स के बारे में बता रहे हैं-

पहले करें तैयारी

अगर आप सच में ऑफिस प्रेजेंटेशन को सक्सेसफुल बनाना चाहती हैं तो इसके लिए सबसे जरूरी है कि आप इसके लिए कुछ तैयारी पहले ही कर लें। मसलन, आप ना केवल प्रेजेंटेशन बनाकर रखें, बल्कि उसकी एक कॉपी अलग से कहीं पर सेव भी करके रखें। इतना ही नहीं, आप प्रेजेंटेशन के कुछ प्वॉइंटर भी अलग से बना लें। जिससे जब आप प्रेजेंटेशन दें तो कॉन्फिडेंट फील करें। इतना ही नहीं, आप प्रेजेंटेशन डे से पहले घर पर इसकी प्रैक्टिस करें। ऐसा करने से आपकी प्रेजेंटेशन के सक्सेसफुल होने के चांसेस कई गुना बढ़ जाते हैं।

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बनाए रखें आई कॉन्टैक्ट

जब आप प्रेजेंटेशन दे रहे हैं तो आपका बॉडी पोश्चर व हावभाव काफी मायने रखते हैं। कोशिश करें कि आप प्रेजेंटेशन के दौरान दूसरों से आई कॉन्टैक्ट बनाए रखे। दरअसल, जब आप ऐसा करते हैं तो इससे सामने वाला व्यक्ति आपसे जुड़ता है और आपकी बात को अधिक ध्यान से सुनता है। साथ ही, इससे आपका भी आत्मविश्वास बढ़ता है और आपको कम घबराहट महसूस होती है। आप प्रेजेंटेशन के दौरान बार-बार स्क्रीन, फर्श या लैपटॉप की ओर ना देखें।(टाइम से होगा ऑफिस वर्क)

डिस्ट्रैक्शन से रहें दूर

कई बार ऑफिस प्रेजेंटेशन इसलिए भी सक्सेसफुल नहीं हो पाती है, क्योंकि प्रेजेंटेशन के दौरान बार-बार डिस्ट्रैक्शन होता है। ऐसे में आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि प्रेजेंटेशन के दौरान आपका फोन साइलेंट हो। इसके अलावा, आपको अपनी टेबल पर उन चीजों को नहीं रखना चाहिए, जिनकी आपको प्रेजेंटेशन की जरूरत नहीं पड़ने वाली है। इन सभी आइटम्स के कारण कहीं ना कहीं आप डिस्ट्रैक्ट ही होंगे।(ऑफिस वर्क प्रेशर के बीच भी खुद को कूल डाउन रखें)

रखें सिंपल

किसी भी प्रेजेंटेशन को सफल बनाने के लिए सबसे जरूरी है कि आपका आइडिया सभी मेंबर्स को अच्छी तरह समझ में आए और वे उससे सहमत हों। इसलिए आपको हमेशा अपनी प्रेजेंटेशन को सिंपल ही रखना चाहिए। साथ ही, आप अपनी प्रेजेंटेशन से जुड़े कुछ जरूरी प्वॉइंट्स के प्रश्न भी बना लें। दरअसल, जब प्रेजेंटेशन में बैठे लोग आपसे वैसे ही सवाल पूछेंगे तो आपके लिए उन्हें ब्रीफ करना आसान हो जाएगा। यह एक ऐसा इफेक्टिव टिप है, जो यकीनन आपकी प्रेजेंटेशन को सक्सेसफुल बनाएगा।

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प्रभावी हो शुरुआत और अंत

एक अच्छी प्रेजेंटेशन के लिए सबसे जरूरी होता है मीटिंग में बैठे लोगों को इनवॉल्व करना। इसके लिए आपको हमेशा शुरुआत और अंत में बेहद ही प्रभावी तरीके से करना चाहिए। जब आपका स्टार्ट अच्छा होता है तो वहां बैठे लोग आपको सुनना पसंद करते हैं और वे आपकी प्रेजेंटेशन में इंटरस्ट दिखाते हैं। ठीक इसी तरह आप प्रेजेंटेशन को कैसे समाप्त करते हैं, यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है। एक अच्छा अंत उन्हें प्रेरित करेगा और उन्हें आपकी प्रेजेंटेशन के प्रति पॉजिटिव रहने में मदद करेगा।

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