इन टिप्स को अपनाकर अपने बॉस को लिखें थैंक नोट

थोड़ी सी तारीफ एक मोटिवेशन की तरह काम करती है। हर किसी को समय-समय पर थोड़ी सी प्रशंसा की जरूरत होती है, फिर चाहे बात आपके बॉस की ही क्यों ना हो। अपने बॉस की लीडरशिप क्वालिटीज से लेकर आप उनके फैसले लेने की क्षमता के लिए उनकी तारीफ कर सकती हैं। यह ना केववल आपके प्रोफेशनल रिलेशन को बेहतर बनाता है, बल्कि इस तरह आप अपना आभार भी आसानी से व्यक्त कर सकती हैं।

लेकिन जब आप अपने बॉस को थैंक नोट लिख रही हैं तो आपको कई बातों पर विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए। मसलन, थैंक नोट कितना लंबा होना चाहिए। उसे किस तरह लिखा जाना चाहिए। थैंक नोट वास्तव में बॉस के बेहतरीन काम की प्रशंसा करने का एक तरीका है, उनकी चापलूसी करने का नहीं। इसलिए आपको अतिरिक्त सावधान होने की जरूरत है। तो चलिए आज इस लेख में हम आपको कुछ ऐसे ही आसान टिप्स के बारे में बता रहे हैं, जिन्हें अपनाकर आप एक बेहतरीन थैंक नोट लिख सकती हैं-

सही समय पर भेजें

जब आप थैंक नोट लिख रही हैं तो इसका अर्थ है कि उसका वास्तव में कोई उद्देश्य है। हो सकता है कि उनके किसी फैसले से आप खुश हो और उनकी सराहना करना चाहती हों। इसके अलावा, उनके नेतृत्व में आपके करियर की राह खुल रही हों।

तो ऐसे में आपको उन्हें तभी थैंक नोट लिखना चाहिए। कई बार एक डिसिजन लेने के हफ्तों बाद तक हम बॉस को थैंक नोट नहीं लिखते हैं। कई सप्ताह बाद थैंक नोट लिखना उचित नहीं माना जाता है। इसलिए, अगर आप किसी खास घटना की वजह से उन्हें थैंक नोट लिखना चाहते हैं तो उसे जल्द ही भेजने की कोशिश करें।

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कागज पर लिखें नोट

यूं तो ऑफिस में हम हर तरह के प्रोफेशनल मैसेज को ई-मेल या ऑफिस ग्रुप में भेजते हैं। लेकिन जब बात बॉस के लिए थैंक नोट लिखने की होती है तो ऐसे में कागज पर थैंक नोट लिखना ज्यादा अच्छा माना जाता है। इससे आपके मैसेज में एक अलग इफेक्ट पड़ता है।

आप चाहें तो उन्हें यह नोट लिखकर स्वयं दें। हालांकि, अगर आप कंपनी के दूसरे ऑफिस में अपॉइंट हैं और अपने बॉस को फिजिकली रूप से नोट नहीं दे सकती हैं तो ऐसे में आप उन्हें मेल भी कर सकती हैं। (वर्क प्रेशर के बीच भी खुद को कूल डाउन रखने के टिप्स)

छोटा हो थैंक नोट

जब आप अपने बॉस को एक थैंक नोट लिख रही हैं तो आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि वह बहुत अधिक लंबा ना हो। कुछ लोग दो से तीन पन्नों का थैंक नोट लिखते हैं। हालांकि, इस तरह का थैंक नोट अच्छा नहीं माना जाता है। इससे थैंक नोट की प्रभावशीलता कम हो जाती है। हो सकता है कि आपके बॉस इतना लंबा थैंक नोट ना पढ़ना चाहें।

समझदारी से लिखें थैंक नोट

जब आप थैंक नोट लिख रही हैं तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप अपना आभार अपने बॉस के प्रति व्यक्त कर रही हैं। इसलिए आप कभी भी उन चीजों को न लिखें जिन्हें आप वास्तव में मानती नहीं है। इससे आपका थैंक नोट एक चापलूसी का जरिया बन जाता है। कोशिश करें कि आप केवल उन्हीं चीजों को लिखें, जो वास्तव में मायने रखती हैं। (ऑफिस में ऐसे मिलेगी आपके काम को तवज्जो)

जरूर करें प्रूफरीड

यह एक जरूरी टिप है, जिस पर अक्सर हम ध्यान नहीं देते हैं। एक बार थैंक नोट लिखने के बाद उसे दो बार अवश्य पढ़ लें। कई बार लिखते समय हम कुछ गलतियां कर बैठते हैं, जिससे आपकी बात का अर्थ ही बदल जाता है। इसके अलावा, थैंक नोट में ग्रामर मिसटेक्स आपकी प्रोफेशनल इमेज पर नेगेटिव असर डाल सकती हैं।

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तो अब जब भी आप अपने बॉस को थैंक नोट लिखें तो इन छोटे-छोटे टिप्स को अवश्य ध्यान में रखें।

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