इन मीटिंग एटिकेट्स को फॉलो करने से मिलेगा आपको करियर में लाभ

अमूमन ऑफिस में हर दिन मीटिंग्स होती ही हैं। दिन की शुरुआत में अक्सर मीटिंग्स रखी जाती हैं। ये मीटिंग्स कहीं ना कहीं प्रोडक्टिविटी को बेहतर बनाती हैं। इससे कंपनी व उस दिन के लिए कुछ टारगेट्स सेट किए जाते हैं। इन मीटिंग्स के दौरान सिर्फ दिन या काम ही शेड्यूल नहीं किया जाता है, बल्कि इसका असर कहीं ना कहीं आपके करियर पर भी पड़ता है।

मसलन, आप ऑफिस मीटिंग के दौरान किस तरह बिहेव करते हैं या फिर आपके मीटिंग एटिकेट्स, इन सभी बातों पर सीनियर्स की नजर होती है। आपको शायद पता ना हो, लेकिन कभी-कभी आपके मीटिंग एटिकेट्स के कारण ही आपके करियर को बहुत अधिक फायदा मिलता है। तो चलिए आज इस लेख में हम आपको कुछ ऐसे ही मीटिंग एटिकेट्स के बारे में बता रहे हैं, जो आपके करियर के लिए फायदेमंद साबित हो सकते हैं-

समय का रखें ध्यान

अगर मीटिंग दस बजे के लिए शेड्यूल है तो कोशिश करें कि आप कम से कम पांच मिनट पहले मीटिंग रूम में चले जाएं। जब आप समय पर मीटिंग के लिए पहुंचते हैं तो इससे आपकी मैच्योरिटी और प्रोफेशनलिज्म झलकता है। सीनियर्स कभी नहीं चाहते हैं कि उनकी मीटिंग्स देर से शुरू हों या फिर उन्हें अपने कलीग्स के आने का इंतजार करना पड़े।

करें पूरी तैयारी

जब आप मीटिंग में शामिल हो रहे हैं तो यकीनन सीनियर्स यही चाहेंगे कि आप कंपनी के लिए प्रोडक्टिव बनें। इसका सबसे अच्छा (वर्क फ्रॉम होम जॉब) तरीका है कि आप मीटिंग शुरू होने से पहले ही अपनी सारी तैयारी कर लें। मसलन, आप मीटिंग के एजेंटा को समझते हुए उसके अनुसार अपने नोट्स या प्वॉइंट्स तैयार कर लें। इतना ही नहीं, मीटिंग से पहले अपना असाइनमेंट भी पूरा कर लें। दरअसल, जब आप ऐसा करते हैं तो इससे मीटिंग में आपका काफी अच्छा इंप्रेशन पड़ता है।

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बीच में टोका-टाकी नहीं

यह एक ऐसा मीटिंग एटिकेट्स है, जिसे हर प्रोफेशनल को जरूर फॉलो करना चाहिए। कई बार ऐसा होता है कि जब मीटिंग में किसी विषय या प्रोजेक्ट (रिमोट वर्किंग) के बारे में बताया जाता है तो लोग बीच में ही बोल पड़ते हैं। लेकिन ऐसा करने से बचें। सबसे पहले तो आप मीटिंग में होने वाली सभी तरह की चर्चा को ध्यान से सुनें। एक बार प्रेजेटेंशन खत्म होने के बाद ही आप अपने सवाल रखें। अमूमन मीटिंग प्रेजेंटेशन के बाद सभी लोग बारी-बारी से सवाल पूछते हैं। आप भी अपने समय पर ही सवाल-जवाब करें।

वॉइस टोन का रखें ध्यान

अगर आप खुद ही मीटिंग के दौरान प्रेजेंटेशन दे रहे हैं तो उस दौरान आप थोड़ा ज़ोर से और स्पष्ट रूप से बोलें ताकि हर कोई आपको सुन सके। जब आप ऐसा करते हैं तो इससे आप अधिक कॉन्फिडेंट और प्रोफेशनल नजर आते हैं। जब आपकी वॉइस टोन सही होती है और आवाज एकदम क्लीयर होती है तो ऐसे में हर मेंबर आपके विचारो को सुनना व समझना चाहता है।

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फोन को रखने का तरीका

बहुत से लोग मीटिंग के दौरान अपने फोन को टेबल पर रखते हैं, लेकिन अगर यह गलती से बज जाए, या लाइट जल जाए तो यह ध्यान भटकाने वाला हो सकता है। इसलिए, कोशिश करें कि मीटिंग के दौरान आप अपने फोन को ऑफ कर दें या फिर उसे साइलेंट कर दें। इतना ही नहीं, आप उसे ऐसी जगह रख दें जहां वह दिखाई न दे, जैसे कि पर्स या जैकेट की जेब में।

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