Interview Etiquette: वर्चुअल इंटरव्यू की तैयारी ऐसे करें, हो सकते हैं सफल

इंटरव्यू किसी उम्मीदवार के लिए थोड़ी कठिन प्रक्रिया हो सकती है, इस दौरान अपने करियर में हासिल किए सारी उपलब्धियों को आप प्रस्तुत करते हैं। इसमें अपनी पर्सनालिटी और काम के तरीकों को बताना होता है। इंटरव्यू के दौरान के दौरान आप फिजिकल मौजूद होते हैं लेकिन वर्चुअल इंटरव्यू यानी ऑनलाइन इंटरव्यू। इसके लिए आपको किसी डिवाइस के जरिए ऑनलाइन जुड़ना होता है। इसमें आप मोबाइल, टैब, लैपटॉप या कंप्यूटर के जरिए से इंटरव्यू के लिए जुड़ सकता है।

क्या होता है वर्चुअल इंटरव्यू?

वर्चुअल इंटरव्यू एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें इंटरव्यूवर और उम्मीदवार वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। वर्चुअल इंटरव्यू को आमतौर पर फोन इंटरव्यू के बाद या पहले किया जाता है। फोन इंटरव्यू में सीवी स्क्रीनिंग के बाद उम्मीदवार से कुछ मामूली सवाल किए जा सकते हैं। यह वर्चुअल इंटरव्यू का ही एक प्रोसेस माना जाता है।

वर्चुअल इंटरव्यू क्यों फायदेमंद हो सकता है?

• वर्चुअल इंटरव्यू किसी उम्मीदवार के लिए यात्रा और आवास की लागत को बचा सकते हैं।  यह तरीका आर्थिक रूप से किफायती साबित हो सकता है।
• वर्चुअल इंटरव्यू को किसी भी समय और किसी भी स्थान से किया जा सकता है। इससे उम्मीदवार और इंटरव्यूवर का समय बच सकता है।
• वर्चुअल इंटरव्यू से प्रदूषण और कार्बन उत्सर्जन को कम करने में मदद मिल सकती है। क्योंकि आप ऑनलाइन जुड़ते हैं तो यह पर्यावरण के अनुकूल हो सकता है।
• वर्चुअल इंटरव्यू के लिए आपको एक कंप्यूटर, वेबकैम, माइक्रोफोन, इंटरनेट कनेक्शन और वर्चुअल मीटिंग सॉफ्टवेयर की जरूरत पड़ सकती है।
• वर्चुअल इंटरव्यू डिपार्टमेंट की ओर से यात्रा और लॉजिस्टिक खर्चों को कम कर सकता है और खास तौर पर बड़े स्थानीय, राष्ट्रीय या अंतरराष्ट्रीय इंटरव्यू के लिए फायदेमंद हो सकता है। इसमें उम्मीदवार के कौशल और अनुभव की परख की जा सकती है।

वर्चुअल इंटरव्यू में भाग लेने के लिए, आपको एक अच्छी गुणवत्ता वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर की जरूरत पड़ सकती है। आपके पास एक कंप्यूटर या लैपटॉप, एक माइक्रोफ़ोन और एक वेब कैमरा हो तो वर्चुअल इंटरव्यू अटेंड करने में आसानी मिल सकती है। आप यह सुनिश्चित कर लें कि आपके पास मौजूद डिवाइस अच्छे से काम करता हो। क्योंकि इंटरव्यू के दौरान होने वाली कमी आपके इंटरव्यू में अड़चन पैदा कर सकती हैं।

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असल में वर्चुअल इंटरव्यू एक प्रकार का साक्षर संवाद होता है जिसमें दो या दो से ज्यादा लोगों के बीच दूर मौजूद इंटरव्यूवर और उम्मीदवार एक-दूसरे से बातचीत कर सकते हैं, जैसे कि वीडियो कॉल, वॉयस कॉल या ऑनलाइन चैट के माध्यम से। यह खास तौर पर उम्मीदवार को चुनने की एक सरल प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन इसके अलावा वर्चुअल इंटरव्यू और भी मुद्दों पर हो सकता है, जैसे कि व्यवासिक बातचीत, शिक्षा या सामाजिक संवाद के लिए। वर्चुअल इंटरव्यू के लिए तैयारी और अभ्यास करके, आप एक सकारात्मक छाप छोड़ सकते हैं और नौकरी पाने की संभावना बढ़ा सकते हैं।

वर्चुअल इंटरव्यू के दौरान क्या नहीं करना चाहिए?

• अपने इंटरव्यू के दौरान खाना या पीना न पिएं। इससे इंटरव्यू में आपके ऊपर गलत प्रभाव पड़ सकता है।
• अपने इंटरव्यू के लिए पहले से अभ्यास करें। इससे आप अपने उत्तरों को आत्मविश्वास से दे पाएंगे।
• अपने इंटरव्यू के दौरान अपने फोन पर न जाएं। बातचीत के दौरान नॉन वायलेंस कम्युनिकेशन के तरीके अपनाएं
• अपने इंटरव्यू के दौरान एक सकारात्मक रवैया रखने की कोशिश करें।
• अपने इंटरव्यू के दौरान अपने आप को व्यस्त न रखें। इससे आप अपने आप को अच्छे से प्रस्तुत कर सकते हैं।
• अपने इंटरव्यू के बाद धन्यवाद पत्र भेजें। यह एक अच्छा अंतिम छाप छोड़ने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

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• अपने इंटरव्यू के लिए एक शांत और अच्छी तरह से लाइट वाले कमरे में बैठें। खास तौर पर बैकग्राउंड में शोर या किसी गड़बड़ी से बचने की कोशिश करें।
• अपने कैमरे को अपने चेहरे के ठीक सामने रखें। इंटरव्यूवर को आपके चेहरे के भाव और हाव भाव देखने में आसानी होनी चाहिए।
• अपने आप को अच्छी तरह से प्रस्तुत करें। साफ-सुथरे कपड़े पहने और अपने बालों को सेट रखना चाहिए।
• अपने इंटरव्यू के लिए तैयार रहें, झूठ बोलने से बचें। कंपनी और पोस्ट के बारे में अच्छे से रिसर्च कर लें, कंपनी की हिस्ट्री, मिशन, विजन और ऑब्जेक्टिव जरूर जान लें।
• अपने इंटरव्यूवर को देखते रहें, इधर उधर या दीवार पर ना देखें। इससे यह पता चलेगा कि आप उन्हें सुन रहे हैं और इस बातचीत में रुचि रखते हैं।
• अपने जवाब को क्लियर और शॉर्ट रखें। इंटरव्यूवर को अच्छे से सुनने के बाद ही जवाब दें।
• अगर तकनीकी खामी महसूस हो रही है तो हर बार बोलने से पहले इंटरव्यूवर से सुनिश्चित कर लें कि क्या वे आपको सुन पा रहे हैं।

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