ऑफिस प्रेजेंटेशन के दौरान भूल से भी ना करें ये मिसटेक्स

ऑफिस में प्रमोशन पाने के लिए सिर्फ अपने काम में माहिर होना ही काफी नहीं है। बल्कि आप अपने काम को दूसरों के सामने किस तरह पेश करते हैं, यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है। अक्सर हम सभी को ऑफिस में प्रेंजेटेशन देनी होती है, जिसमें हम अपने प्रोजेक्ट की डीटेल्स और उसकी ग्रोथ के बारे में बताते हैं। कई बार प्रेजेंटेशन इतनी अच्छी होती है कि कलीग्स बड़ी-बड़ी डील्स को क्रैक कर लेते हैं। वहीं, अगर प्रेजेंटेशन सही तरह से ना दी जाए तो इससे एक अच्छा अवसर हाथ से चूक जाता है।

आमतौर पर, प्रेजेंटेशन को तैयार करने में तो हम सभी बहुत अधिक मेहनत करते हैं। लेकिन जब उसे सबके सामने पेश करने की बारी आती है तो कुछ छोटी-छोटी गलतियां कर बैठते हैं। तो चलिए आज इस लेख में हम आपको ऑफिस प्रेजेंटेशन के दौरान की जाने वाली कुछ ऐसी ही गलतियों के बारे में बता रहे हैं, जिनसे आपको बचना चाहिए-

एक स्लाइड में बहुत अधिक जानकारी देना

कई बार जब हम प्रेजेंटेशन बना रहे होते हैं तो एक ही स्लाइड में काफी कुछ बताने की कोशिश करते हैं। लेकिन एक ही स्लाइड में बहुत अधिक टेक्स्ट या फिर जटिल जानकारी देखने वाले लोगों को थोड़ा कन्फ्यूज़ करती है। ऐसे में उन्हें चीजों को समझने में अधिक कठिनाई हो सकती है। साथ ही, प्रेजेंटेशन के प्रति उनका इंटरस्ट भी काफी हद तक कम हो जाता है। इसलिए, स्लाइड को शॉर्ट ही रखें और जहां तक संभव हो, विजुअल्स का इस्तेमाल करें।

स्लाइड्स को शब्द दर शब्द पढ़ना

यह एक ऐसी कॉमन मिसटेक है, जो आमतौर पर हर कोई प्रेजेंटेशन देते समय करता है। कई बार हम प्रेजेंटेशन के लिए जो स्लाइड बनाते हैं, उसे ऐसे ही शब्द दर शब्द पढ़ने लगते हैं, लेकिन इससे प्रेजेंटेशन का प्रभाव काफी हद तक कम हो जाता है। कोशिश करें कि आप बुलेट प्लॉइंट या स्लाइड्स को पढ़ने की जगह उसे थोड़ा विस्तार में बताएं। इससे प्रेजेंटेशन में बैठे लोग आपके साथ कनेक्ट हो पाते हैं।(वर्क प्रेशर को हैंडल करने का आसान तरीका)

धीरे-धीरे बोलना

प्रेजेंटेशन के दौरान बहुत धीरे बोलना या फिर मोनोटोन वॉइस भी बिल्कुल अच्छी नहीं मानी जाती है। ऐसा करने से यह महसूस होता है कि आप कॉन्फिडेंट नहीं है। साथ ही साथ, अन्य लोगों की रुचि भी प्रेजेंटेशन के प्रति काफी कम हो जाती है। इसलिए, लोगों की दिलचस्पी और जुड़ाव बनाए रखने के लिए अपनी आवाज और पिच में बदलाव करते रहें।

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टाइम मैनेजमेंट का ध्यान ना रखना

ऑफिस प्रेजेंटेशन के लिए टाइम मैनेजमेंट का ध्यान रखना बेहद जरूरी है, जिसे अक्सर हम सभी भूल जाते हैं। आमतौर पर, एक प्रेजेंटेशन में प्रोजेक्ट से जुड़े कई मुद्दों पर बात करनी होती है। साथ ही साथ, मीटिंग में बैठे लोगों के सवालों का जवाब देना भी उतना ही जरूरी होता है। ऐसे में अगर आधे घंटे की प्रेजेंटेशन के लिए टाइम सही तरह से मैनेज ना किया जाए तो इसस आप बहुत सारी चीजें मिस कर जाते हैं, जो सही नहीं है।

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सवालों की तैयारी ना करना

अमूमन हम सभी सिर्फ प्रेजेंटेशन की तैयारी करते हैं, लेकिन उसके बाद पूछे जाने वाले सवालों की ओर किसी का ध्यान नहीं जाता है। प्रेजेंटेशन के साथ-साथ अगर उससे जुड़े सवालों की तैयारी ना की जाए, तो उस दौरान आप थोड़ा घबरा सकते हैं, जिससे आपका इंप्रेशन खराब हो सकता है। इसलिए, प्रेजेंटेशन तैयार करने के साथ-साथ संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाएं और उसके लिए जवाब की तैयारी भी करें। यह आपके कॉन्फिडेंस को भी दर्शाता है।

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