खुद को आर्गेनाइज रखना एक कभी ना खत्म होने वाला काम है। महिलाएं भले ही कितनी भी कोशिश कर लें, लेकिन उनका काम कभी खत्म नहीं होता और इसका एक मुख्य कारण होता है कि वह खुद को आर्गेनाइज नहीं कर पातीं। जिसके कारण दिन के आखिर में वह खुद को काफी थका हुआ पाती है और उनका काम भी पूरा नहीं हो पाता। काम पूरा ना होने की स्थिति में उनका सिर्फ वही दिन खराब नहीं होता, बल्कि अगले दिन भी उन्हें काफी परेशानी होती है, क्योंकि दिन की शुरूआत में उन्हें अन्य कई काम करने के साथ-साथ पिछले कामों को भी निपटाना होता है। ऐेसे में वह फिर से खुद को काफी puzzle और परेशान पाती है।
क्या आपने कभी सोचा है कि ऐसा क्यों होता है। क्योंकि आप खुद को बेहतर तरीके से आर्गेनाइज नहीं कर पाती। यह काम इतना भी कठिन नहीं है, लेकिन जब आप खुद को आर्गेनाइज करना सीख लेती हैं तो इससे ना सिर्फ आपका काम समय पर निपट जाता है, बल्कि आपके पास अतिरिक्त समय भी बचता है। साथ ही आप कभी भी लेट नहीं होती। तो चलिए जानते हैं खुद को आर्गेनाइज करने के बेहतर तरीके-
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टू डू लिस्ट
यह खुद को आर्गेनाइज रखने का सबसे पहला और प्रभावी स्टेप है। दरअसल, दिन की शुरूआत में हमें यह तो पता होता है कि हमें आज क्या करना है। लेकिन किस काम को पहले करना है और अलग-अलग कामों को कितना समय देना है, इसे लेकर माइंड बिल्कुल भी क्लीयर नहीं होता। जिसके कारण काफी उलझन होती है और अतिरिक्त समय निकल जाता है।
इसलिए दिन की शुरूआत में आप यह तय करें कि आज आप क्या करेंगी और किस कार्य को कितना समय देंगी। इस तरह आपको दिन की शुरूआत में ही यह पता चल जाएगा कि आज आप कितना काम कर पाएंगी। टू-डू-लिस्ट बनाने का एक दूसरा फायदा यह होता है कि आपके माइंड को एक टारगेट मिल जाता है, जिससे वह जल्दी और बेहतर काम करता है।
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ब्रेक समझदारी से
किसी भी व्यक्ति के लिए लगातार काम करना संभव नहीं होता। हम सभी को काम के बीच में ब्रेक लेना ही चाहिए। लेकिन आर्गेनाइज पर्सन ब्रेक भी समझदारी से लेते हैं। वह अपनी टू-डू-लिस्ट में ब्रेक्स को भी mention करते हैं। इस तरह वह किसी काम के बीच में बार-बार ब्रेक लेकर अपना समय यूं ही नष्ट नहीं करते। बल्कि अपने छोटे-छोटे टार्गेट पूरा करने के बाद खुद को ब्रेक देते हैं।
छोटे-छोटे टिप्स
खुद को आर्गेनाइज करने के अन्य भी कई छोटे-छोटे तरीके हैं, जिसकी मदद से आप कभी भी अपने काम पर लेट नहीं होंगी। जैसे- सुबह के लिए कपड़े रात को ही रेडी करना या ब्रेकफास्ट व लंच की आधी तैयारी रात में ही कर लेना। इस तरह सारा काम सुबह पर छोड़ने की बजाय आधा काम पहले से ही निपटाने पर अगले दिन आप माइंड ज्यादा रिलैक्स होता है और आप बेहतर तरह से काम कर पाती हैं।
खुद को आर्गेनाइज करने के लिए आपके माइंड का भी रिलैक्स होना बेहद जरूरी है। जब आप एक साथ दस चीजों के बारे में सोचती हैं तो एक भी काम नहीं कर पातीं। इसलिए एक साथ हर काम को करने की जगह एक समय में एक काम करने की कोशिश करें।
इससे आप ज्यादा आर्गेनाइज होंगी। वहीं दूसरी ओर अपने माइंड को रिलैक्स करने के लिए भी कुछ एक्टिविटी जरूर करें जैसे योगा, मेडिटेशन आदि। यह आपको हेल्दी बनाने के साथ-साथ आपकी प्रॉडक्टिविटी भी बढ़ाता है। साथ ही आप खुद को बेहतर तरह से आर्गेनाइज कर पाती हैं।
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