एक शहर से दूसरे शहर जब हम घूमने या रुकने जाते हैं, तो वहां पर होटल बुक करते हैं। वहीं कई बार स्टेशन से सीधा होटल जाकर बुकिंग करवाते हैं। अब ऐसे में अगर सुबह जल्दी पहुंच जाएं, तो वह चेक-इन टाइम से पहले जाने पर एक्स्ट्रा चार्ज या 10 या 11 बजे आने की बात करते हैं। आमतौर पर जब भी हम किसी होटल में रुकने का प्लान करते हैं, तो एक सामान्य नियम अक्सर देखने को मिलता है, जो है चेक-इन और चेक-आउट का समय। आमतौर पर अधिकतर होटलों का चेक-आउट का समय सुबह 11 बजे और चेक-इन का समय दोपहर 12 बजे या 2 बजे के आसपास होता है। अब ऐसे में क्या आपने कभी सोचा है कि आखिर ऐसा क्यों है। चलिए इस लेख में आपको बताते हैं कि आखिर चेक-इन और चेक आउट के समय को लेकर यह नियम क्यों बनाया गया है।
होटल में चेक-आउट का समय 12 बजे क्यों होता है?
होटल से चेक-आउट को लेकर आमतौर पर एक समय तय है, जिसके पीछे का मुख्य कारण कमरे को सही तरीके से सेट और व्यवस्थित करना है। इस समय के पीछे का कारण न केवल एक संयोग नहीं है बल्कि इसके पीछे कई प्रैक्टिकल, सिस्टमैटिक और कस्टमर केयर से जुड़े कारण होते हैं। होटल में समय का बहुत महत्व होता है। ऐसा इसलिए क्योंकि कमरों की संख्या लिमिटेड होती है और गेस्ट का आना-जाना बराबर चलता रहता है। यदि चेक-आउट का समय बहुत देर कर दिया जाए और चेक-इन जल्दी हो, तो होटल स्टाफ को कमरे की सफाई, इंस्पेक्शन और नए गेस्ट के लिए कमरे को सेट करने का पर्याप्त समय नहीं मिलेगा। इसलिए चेक-आउट और चेक-इन के बीच कुछ घंटों का अंतर जरूरी होता है ताकि हाउसकीपिंग और मेंटेनेंस टीम बिना किसी जल्दबाजी के कार्य कर सके और हर अतिथि को साफ-सुथरा, व्यवस्थित और आरामदायक कमरा मिल सके।
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होटल के चेक-इन समय 11 बजे या बाद का क्यों होता है?
आमतौर पर लगभग ट्रेन, बस या वायु सेवा से जुड़े परिवहन सुबह प्रस्थान करती हैं, इसलिए सुबह 11 बजे तक चेक-इन का समय सही माना जाता है। हालांकि कई बार दोपहर बाद अधिकतर ट्रेनें, फ्लाइट्स या बसें गंतव्य तक पहुंचती हैं, जिससे नए मेहमानों के लिए चेक-इन का समय 11 बजे या दोपहर में रखना उपयुक्त माना जाता है। यह एक ऐसा मानक बन गया है जिसे अधिकांश होटल अपनाते हैं, जिससे अतिथियों को भी पहले से प्लान करने में सुविधा होती है।
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