आज के डिजिटल जमाने में ईमेल का महत्व बहुत बढ़ गया है। चाहे वह ऑफिस का काम हो, कॉलेज असाइनमेंट हो, या फिर किसी नौकरी के लिए रिज्यूम भेजना हो हम मेल ही करते हैं। लेकिन कई बार लोगों को मेल लिखने में काफी दिक्कत होती है। अगर आपको भी मेल लिखने में दिक्कत होती है, तो आज के इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि आप कैसे मेल लिख सकती हैं।
टेम्पलेट्स का इस्तेमाल करें
अगर आपको मेल की शुरुआत लिखने में दिक्कत होती है तो टेम्पलेट्स का आप चाहे तो इस्तेमाल कर सकते हैं। इंटरनेट पर आपको कई तरीके के मेल टेम्पलेट्स मिल जाएंगे। ऐसे में बस एक टेम्पलेट चुनें, उसमें जरूरी जानकारी जोड़ें। आपका मेल मिनटों में बनकर तैयार हो जाएगा।
सिंपल मेल लिखें
अगर आपको मेल लिखना नहीं आता है तो आपको शुरुआत में सिंपल मेल लिखना चाहिए। इसमें गलतियां कम होती है। ऐसे में आप आसानी से मेल भी लिख लेंगे और धीरें- धीरें आपको मेल लिखने की आदत भी हो जाएगी।
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स्टोरीटेलिंग का इस्तेमाल करें
आपको अगर किसी विशेष मुद्दे या समस्या के बारे में मेल लिख रहे हैं, तो स्टोरीटेलिंग का तरीका अपनाना चाहिए। इसे अपनाकर आप आसानी से मेल लिख सकती है। अगर आप किसी प्रोजेक्ट के लिए मेल लिख रहे हैं तो आपको मेल में पूरा लिखना होगा कि क्या हुआ, कैसे हुआ, और आगे क्या किया जा रहा है।
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