इंटरव्यू के बाद Follow-Up ईमेल कब और कैसे भेजें? जानें

नौकरी का इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप ईमेल करना जरूरी होता है। जब आप समय पर और सही तरीके से एचआर को फॉलो-अप मेल या कॉल करती हैं, तो वह आपके नौकरी पाने की जरूरत और उत्साह को दिखाता है। कई बार इंटरव्यू बहुत अच्छा जाने के बावजूद उम्मीदवार यह सोचकर कंफ्यूज रहते हैं कि ईमेल कब भेजा जाए और उसमें क्या लिखा जाए? बता दें कि सही समय और सही शब्दों में भेजा गया फॉलो-अप ईमेल रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर पर पॉजिटिव मैसेज छोड़ता है। चलिए नीचे लेख में जानते हैं कि Follow-Up ईमेल कब और कैसे भेजें?

इंटरव्यू के बाद Follow-Up ईमेल भेजना क्यों जरूरी है?

Follow-Up ईमेल न केवल एचआर को आपके नाम की याद दिलाता है बल्कि यह भी दिखाता है कि आप कंपनी के साथ काम करने के लिए कितने एक्साइटेट और पंचुअल हैं।

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इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप ईमेल कब भेजें?

फॉलो-अप ईमेल भेजने का सही समय इंटरव्यू खत्म होने के 24 घंटे के अंदर होता है। इसके अलावा अगले दिन सुबह या दोपहर के समय ईमेल भेजना बेस्ट माना जाता है, क्योंकि तब तक इंटरव्यूअर्स के दिमाग में आपकी बातचीत ताजा रहती है। वहीं अगर इंटरव्यू शुक्रवार को हुआ है, तो आप सोमवार को ईमेल भेज सकती हैं।

यदि इंटरव्यू के दौरान उन्होंने खुद कहा हो कि वे रिजल्ट अगले हफ्ते तक देंगे, तो उनके द्वारा बताए गए समय के पूरा होने के बाद ही फॉलो-अप करना चाहिए। बहुत जल्दी या बार-बार ईमेल भेजने से नेगेटिव इंप्रेसन पड़ सकता है, इसलिए सही समय का इंतजार करना बहुत जरूरी है।

फॉलो-अप ईमेल कैसे लिखें और भेजें?

ईमेल की शुरुआत हमेशा क्लियर और सब्जेक्ट लाइन के साथ करें, जिसमें आपका नाम और पद का नाम साफ लिखा हो। ईमेल के शुरू के हिस्से में इंटरव्यू का मौका देने के लिए धन्यवाद करें और आभार व्यक्त करें। इसके बाद, बातचीत के दौरान हुई खास बात या प्रोजेक्ट के बारे में जिक्र करें, उन्हें तुरंत याद आ जाए कि आप कौन हैं। साथ ही यह जरूर लिखें कि आप उस पोस्ट के साथ करने के लिए एक्साइटेट हैं।

आखिर में लिखें कि अगर आपको किसी जरूरी डॉक्यूमेंट या जानकारी की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे बताएं। मैं आपके जवाब का इंतजार करूंगी, धन्यवाद। इसके बाद अपने ईमेल को प्रूफ रीड करें कि कहीं कोई गलती तो नहीं जा रही है। अब इसे ऑफिशियल मेल पर भेजें।

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इस लेख में दी गई जानकारी मेरे खुद द्वारा अपनाई गई है। साथ ही अन्य जानकारी मैंने अन्य जगहों पर सीनियर पोस्ट पर काम करने वाले अनुभवी लोगों से ली है। अगर आपको ये स्टोरी अच्छी लगी है, तो इसे शेयर जरूर करें। ऐसी ही अन्य स्टोरी पढ़ने के लिए जुड़ी रहें हरजिंदगी से।

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